Trong những tháng đầu năm 2026, thị trường photocopy và in ấn tại Việt Nam đang đối mặt với tình trạng giá vật tư tăng liên tục. Từ mực in, trống, gạt cho tới giấy in và linh kiện máy photocopy đều ghi nhận mức tăng từ 10–30% so với cùng kỳ năm trước.

Điều này khiến nhiều cửa hàng photocopy nhỏ và xưởng in nhanh gặp không ít khó khăn trong việc duy trì lợi nhuận.

Giá mực in tăng do chi phí nguyên liệu toàn cầu

Theo nhiều nhà phân phối thiết bị in ấn, nguyên nhân chính đến từ:

• Giá hóa chất sản xuất mực tăng
• Chi phí vận chuyển quốc tế chưa ổn định
• Đồng USD tăng mạnh
• Thiếu hụt linh kiện điện tử tại châu Á

Đặc biệt, các dòng mực dành cho:

• Máy photocopy Toshiba
• Ricoh
• Canon
• Konica Minolta

đều có xu hướng tăng giá liên tục từ cuối năm 2025 đến nay.

Nhiều đại lý cho biết giá nhập hiện cao hơn trước từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi lô hàng.

Các cửa hàng photocopy bắt đầu tối ưu chi phí

Trước áp lực chi phí, nhiều cửa hàng photocopy đang chuyển sang:

• Dùng vật tư tương thích chất lượng cao
• Tối ưu lượng mực tiêu hao
• Bảo trì máy định kỳ để giảm hao hụt
• Nâng cấp firmware máy mới
• Quản lý in ấn bằng phần mềm

Một số đơn vị còn đầu tư thêm máy đời mới tiết kiệm điện và tiết kiệm mực hơn thay vì tiếp tục vận hành các dòng máy cũ tiêu hao lớn.

Khách hàng ngày càng yêu cầu chất lượng cao hơn

Dù giá tăng, nhu cầu của khách hàng lại không giảm. Ngược lại, thị trường hiện nay yêu cầu:

• Bản in sắc nét hơn
• Màu chuẩn hơn
• In nhanh hơn
• Hoạt động ổn định hơn

Điều này khiến các cửa hàng khó sử dụng vật tư giá rẻ kém chất lượng như trước đây.

Nếu dùng mực kém chất lượng, máy rất dễ:

• Đổ nền
• Lem mực
• Hao trống
• Hư cụm sấy
• Giảm tuổi thọ máy

Vì vậy, xu hướng hiện nay là ưu tiên vật tư ổn định thay vì chỉ chọn giá rẻ.

Thị trường vật tư tương thích đang phát triển mạnh

Năm 2026 cũng chứng kiến sự phát triển mạnh của thị trường vật tư tương thích tại Việt Nam. Các thương hiệu OEM chất lượng cao từ Trung Quốc và Hàn Quốc đang được nhiều kỹ thuật viên lựa chọn nhờ:

• Giá tốt hơn hàng hãng
• Chất lượng ổn định
• Dễ tìm nguồn hàng
• Tương thích nhiều dòng máy

Đặc biệt, chip mực và chip reset đang trở thành nhóm sản phẩm bán chạy do nhu cầu sửa chữa và tái sử dụng hộp mực ngày càng tăng.

Cạnh tranh ngành photocopy ngày càng khốc liệt

Ngoài áp lực vật tư, ngành photocopy hiện còn cạnh tranh rất mạnh về giá dịch vụ. Nhiều cửa hàng phải:

• Giảm giá in
• Miễn phí giao hàng
• In lấy liền 24/7
• Hỗ trợ thiết kế nhanh

Để tồn tại, nhiều chủ cửa hàng đang chuyển hướng sang:

• In màu kỹ thuật số
• In decal tem nhãn
• In UV mini
• Quà tặng cá nhân hóa

thay vì chỉ photocopy tài liệu truyền thống.

Kết luận

Năm 2026 đang là giai đoạn nhiều biến động với ngành photocopy và in ấn. Giá vật tư tăng, cạnh tranh mạnh và yêu cầu khách hàng ngày càng cao đang buộc các cửa hàng phải thay đổi cách vận hành.

Những đơn vị biết tối ưu chi phí, đầu tư đúng công nghệ và giữ chất lượng dịch vụ ổn định sẽ có cơ hội phát triển bền vững trong thời gian tới.